万丈高楼平地起，一个企业或组织的基础工作，犹如高楼大厦的地基。基础工作管理的井然有序，才能像夯实的地基，从而建立起稳固的万丈高楼;假若基础工作管理的杂乱无章，就好比在虚浮的土地上盖楼，存在着房屋倒塌的危险。合同的管理就是如此，既然基础工作管理如此重要，那么如何做好日常合同管理工作呢?

　　一份份条款清晰，符合法律规定的合同，是企业正规运营的基础。通过这些依法签订的合同，企业能够保证自身的合法权利，也能够在各类商业活动中给予自己以及合作方更多的信心。好的企业合同管理机制，能够保存好每一份合同，一旦出现不愉快的纠纷，当初签订的合同就是最为有效的法律依据。另外，某些法律条文还规定了部分合同的保存时间，如果不妥善保存管理，让这些合同在限制保存时间内就丢失，就可能面临不必要的麻烦。合同管理的重要性还体现在很多的方面，拥有一个优质的合同管理系统和机制，会让企业更好地运作和发展。目前公司使用智慧钧测项目管理系统进行合同审核归档工作，合同都是纸质版的，审核通过后对电子版进行打印，双方盖章后将原件及扫描件一同归档。随着公司业务增多，项目合同管理仍存在着一些问题需要改进。

　　1. 合同签订不规范。合同签订填写过程中，不认真填写甚至出现前后填写内容矛盾的情况。合同构成主、次未分清，合同条款不完备，合同主体不明确等情况。这就需要首先从合同有效性方面入手，所有条款及后续的补充条款都不得与国家法律、法规相违背，确保合同的有效性，同时明确合同主体，前后做到一致并始终不变，避免出现主体非法或者无民事权利和民事行为能力。

　　2. 合同归档不严谨。在合同归档时并没有按照要求严格规范进行归档，仍然常常出现合同中项目信息与系统流程中的委托方、项目名称等不一致的情况。合同扫描电子文档也存在缺页漏页、不按顺序不完整的情况，没有统一编号命名，不利于查找利用。在合同签订或者借阅后没有及时归还，甚至出现合同丢失的情况。

　　3. 合同管理不重视。在合同签订后大家习惯于重心放在项目安排进场检测及报告出具上面，对于后续合同的返还归档工作不够重视。合同管理是一项长期日常的工作，需要各个相关部门和岗位人员相互协作又相互监督，认真履行合同的法律、经济、专业审查。管理人员在合同归档时并没有依据相关制度进行规范化的收集，合同管理制度流于形式，并没有得到实质性利用，在收集合同时就比较随意。

　　面对目前出现的问题，要确保项目合同的齐全、完整、准确，加强项目合同管理。首先合同管理应该从便于利用的原则出发，对合同进行分门别类的管理，从而使公司的全部合同在实体上能够构成一个统一以及科学的类别体系。实现合同综合分类管理，有利于合同信息的查找，充分发挥其作用。此外，伴随着信息技术的不断发展，对合同管理提出了新的要求。全面实现电子化管理，提高合同管理工作效率。智慧钧测项目管理系统现在能够显示合同的归档情况，可以进一步优化功能，对于超时和没有及时归还合同的人员进行提醒，在一定时间段内未归档的合同系统自动标记，直到项目结束形成闭环。

　　合同管理是全过程的、系统性的、动态性的。合同的有效管理，可以帮助企业树立良好的形象及企业诚信，可以帮助企业提高市场经济中的核心竞争力，带给企业无限的商机，从而促进企业稳定发展。而有效的推行合同管理制度离不开每一位人员的合同管理责任意识及共同参与，只有这样实现企业的合同利益才有保障。